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四川省電力行業協會公文管理辦法
第一章 總則
第一條 公文應力求精簡,注重實效。
第二條 公文處理必須做到準確、及時、安全。
第三條 公文處理必須嚴格執行保密制度,確保公文安全。
第四條 協會文件由協會工作部統一制發、分辦、傳遞、用印、組卷和歸檔。
第二章 公文種類
第一條 決定、決議
(一)對某些問題和重大事項作出的安排。
(二)經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項。
第二條 議案
適用于向會員代表大會提請審議事項。
第三條 通知
傳達上級的指示,要求會員單位辦理或周知的事項,轉發上級、同級和不相隸屬機關的公文。
第四條 通報
傳達重要情況及需要各部門知道的事項。
第五條 報告
向上級及會員代表大會匯報工作,反映情況,提出建議。
第六條 請示
請求理事會,常務理事會,上級機關指示和批準的事項。
第七條 函
不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關部門請求批準。
第八條 會議紀要
用于記載和傳達會議情況和議定事項。
第三章 文件格式
第一條 公文一般包括:主題、主送機關、正文、附件、印章、發文、年月日、抄送(抄報)單位、發文字號、保密等級等。
第二條 公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,表明發文機關、單位名稱和公文種類。
第三條 向上級機關請示的公文,一般只寫一個主送機關,如果需要同時報送另一個機關,可以抄報。
第四條 協會發文字號
(一)川電行協[××××] ××號(協會發文)
(二)川電行工[××××] ××號(協會工作部)
(三)川電行會[××××] ××號(協會會員部)
(四)川電行咨[××××] ××號(協會咨詢部)
(五)川電行培[××××] ××號(協會培訓部)
第五條 緊急公文。根據緊急程度,分別著名“特急”、“急”。
第六條 如有附件,應在擬稿箋“附件”欄內注明附件的名稱和件數。
第七條 公文一律加蓋公章。
第四章 行文規則
第一條 協會行文一律由協會工作部統一辦理。
第二條 請示問題必須一文一事。
第三條 行文的承辦人應將發文份數和發往部門填寫清楚。
第四條 公文末尾填寫主題詞。
第五章 公文辦理程序
第一條 公文辦理程序一般包括:收文、分辦、催辦、擬稿、審核、會簽、復核、簽發、打印、用印、封發、歸檔、銷毀。
第二條 收文:由協會工作部登記收文,寫明部門的由部門收文,寫個人姓名的交由本人處理。
第三條 分辦:收到的文電、簡報、報表、資料等,按部門職責分工交由部門處理。重要文電先送主要領導批示。
第四條 擬稿:
(一)擬文必須符合有關方針、政策和法令。
(二)擬文應觀點明確、文字簡練、條理清楚、層次分明、字跡端正、篇幅力求簡短。
(三)文中數字、公文編號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用語和其他必須用阿拉伯數碼外,一律用漢字書寫。 
(四)引用的公文要寫明發送機關、公文編號、標題和發文時間。
(五)起草和修改文稿一律用鋼筆或簽字筆,不得用鉛筆和圓珠筆。
(六)有附件時,在附件欄內如實寫上附件名稱。
(七)主送、抄送單位名稱要寫全稱。
(八)部門要求協會批轉的文件,必須同時附上待轉文稿。
第五條 審核
(一)在送領導人簽發前必須認真核稿。審核公文內容、文字表述、文種使用、公文格式是否符合有關規定。
(二)向外發文必須經協會工作部最后審核,無誤后交領導簽發。
第六條 會簽
需要會簽的文稿由協會工作部負責會簽。
第七條 簽發
(一)理事長負責簽發:請示、報告、送政府的文電、向會員單位下發的有關文件、重要文電。
(二)秘書長負責簽發:一般性的文電和單位之間聯絡工作的文電。
第八條 打印用印
(一)外送的文電一律由協會工作部打印和用印。
(二)文字從左至右橫寫、橫排;標題用2號小標宋體字,正文用3號仿宋體字。
(三)用紙應按照國際標準為A4型,左側裝訂。
(四)內部的文電由各部門打印和用印。
第九條 封發
外送文件一律由協會工作部辦理。
第十條 歸檔
(一)協會所發出的文件必須歸檔兩份,其中一份必須是原件。
(二)協會發文件各部門應妥善保存。
(三)文書管理人員應按規定將文件組卷,任何個人不得保存應存檔的文件。
(四)銷毀文件要登記,并經秘書長批準。銷毀“機密”“絕密”文件應經理事長批準。


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